油田公司所属各单位科技管理部门:

根据油田公司及集团（股份）相关管理办法，为进一步完善加强油田公司科技知识产权管理工作,现将油田公司今后一时期知识产权管理工作有关要求规定如下:   

一、关于大庆油田有限责任公司职务发明创造专利审批表格式的新规定

申报专利提交材料要求:审批表一式两份,技术交底书一份,审批表审批后原件存档,格式附件可在油田公司技术发展部知识产权栏目中下载。   

二、关于撰写申请专利技术交底书的要求

申报专利前必须了解国家专利局授权专利权的3个实质要件：即新颖性、创造性、实用性（简称三性）；其中新颖性是指该发明或者实用新型不属于现有技术，也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后（含申请日）公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。实用性是指发明或实用新型具有可实施性、可再现性、有益性。因此在申请专利或始于立项前就要进行查新检索，避免因失去新颖性或创造性（两个常见问题）等被驳回，最终导致人力物力的损失。格式见附件（下载网址同上）

三、关于大庆油田有限责任公司计算机软件著作权登记权属及审批流程的规定：

根据集团（股份）计算机软件著作权管理办法相关条款的规定，结合本企业新情况，今后计算机软件著作权登记将提交如下材料:   

1、大庆油田有限责任公司职务计算机软件著作权登记审批表   

2、中国石油集团（股份）公司计算机软件著作权登记信息表   

3、软件合作开发协议书或开发任务书（共同登记申请人必须签订本合同，申请单位是法人的要求在合同盖章处加盖公章）   

4、企业法人营业执照复印件加盖公章（申请单位是法人的要求提供）   

5、程序和文档（用户使用手册等）的鉴别材料（包括源程序和任何一种文档前、后各连续30页。程序和文档不足60页的，提交全部源程序和文档。除特定情况外，程序每页不少于50行，文档每页不少于30行）；   

特别要求：以上1-5项纸件提交，在油田公司审批后要求将上述材料相关信息及文件（如加盖公章的证明和合同等等）电子版上传至中国石油科技管理部科技管理系统协同平台\成果管理\计算机软件登记平台（网址：http://11.11.138.171/HarvestMgtNew/）。中国石油计算机软件平台填报人户名密码授权联系人徐金红：010-62065045，文件格式及内容管理人王雪梅010-62065210。

四、关于区别专利申报管理平台层级划分的要求

根据集团（股份）专利管理办法第五条规定“执行国家、股份公司科研计划及任务形成的专利，由股份公司总部管理；执行全资子公司科研计划及任务形成的专利，由所属全资子公司管理”。根据本条前款规定申报专利的任务来自国家或中国石油集团（股份）公司，在报送纸件前需要在中国石油科技管理部科技管理系统协同平台（专利管理）上传专利信息及技术交底书文件，网址：http://10.27.100.212/patentweb/平台首页简介中有相关使用说明；申报专利的任务来自油田公司及所属单位，或自筹研发，在报送前需要在大庆油田公司技术发展部大庆油田科技管理工作平台专利管理平台中上传专利信息及技术交底书文件（在原有基础上增加了查新检索步骤）网址：http://10.65.9.90/stms/，要求纸件与网络平台审批同步进行。   

五、油田公司专利管理平台查询信息维护更新的要求

1、要求历年来专利信息全部录入，即专利受理之后，包括没有授权、即将授权、已授权专利的信息（含证书扫描），录入内容见平台；   

2、各单位于每年1月10日前将上一年的全年专利信息(含软件登记)包括申请统计表、授权统计表、公司所属单位专利查询管理平台录入情况汇总表（注意法律状态更新情况）、软件著作权登记表签字盖章后提交油田公司技术发展部；   

特别强调的是油田公司技术发展部将不定期抽查各单位信息录入情况，年底上报的报表数量及法律状态必须与油田公司专利管理平台、国家知识产权局专利数据库三者保持一致。

专利查询管理平台录入情况统计表   

国家知识产权局法律状态查询网址：   

http://www.sipo.gov.cn/zhfwpt/zljs/或   

http://www.pss-system.gov.cn/sipopublicsearch/portal/uiIndex.shtml   

六、关于放弃答复发明专利申请意见书的请示报告

各单位科技管理部门对国家知识产权局经过实质（三性）审查要求答复的应组织本单位发明人（设计人）与代理公司专利代理人充分结合，按规定期限及时答复国家专利行政管理部门的审查意见；如发现确实没有授权前景的，应向油田公司技术管理部提出放弃申请的书面意见，报表格式可在油田公司上述网址中下载。   

七、关于专利权维持或放弃的申请报告

所属单位管理的专利权人为“大庆油田有限责任公司”或“大庆石油管理局”的专利，授权后每三年进行一次有效性评估，根据专利技术的先进性及前景等情况，应组织专家进行专利维持或放弃的建议，并填写《大庆油田有限责任公司专利权维持或放弃的申请报告》，签字盖章后报油田公司技术发展部审批。   

2016年11月15日前提交《大庆油田有限责任公司放弃专利权维持的申请报告》，格式在油田公司技术发展部知识产权栏目中下载。   

八、关于申请专利过程存档资料的要求

1、油田公司职务专利发明创造审批（包括非职务）行政审批表（重要批件）

2、专利授权证书原件，电子扫描件（同时上传专利信息平台）（重要存档资料）   

3、与国家知识产权局就专利申请的来往文件，如受理通知书以及发明专利实质审查意见通知书（一通或二通等）原件（妥善保管）   

九、关于非职务发明创造申请履行界定审批的要求

根据《大庆油田有限责任公司科技知识产权管理办法》第十三条规定“油田公司员工取得的非职务科技知识产权属于个人所有，在申请专利和软件著作权登记前必须进行产权界定”；第二十五条“油田公司员工非职务专利和软件著作权申请，发明人或软件著作权人需提出申请，所在单位科技管理部门组织产权界定，报油田公司技术发展部审定”；为避免企业无形资产的流失，各单位科技管理部门应加强组织学习及宣传，非职务发明专利向国家知识产权局申请必须履行油田公司审批程序，审批格式在以上网址中下载。   

十、关于优秀专利奖的组织上报工作

根据《大庆油田有限责任公司科技知识产权管理办法》相关规定，所属单位为做好优秀专利奖的上报工作，应提前组织相关专家对授权的职务发明专利的新颖性、创造性、以及实施的规模和效益进行初审，择优申报“优秀专利奖”的相关材料，上报工作于每年1月25日前进行，文件格式下载地址同上。   

十一、其它未尽事宜请参照油田公司及集团（股份）办法执行

油田公司将参照相关管理办法及本次下发内容考核各单位科技知识产权工作，请各单位科技管理部门,认真学习领会有关规定要求,自本通知下发之日起参照执行。   

大庆油田公司技术发展部